Regulamin korzystania z aplikacji „Lista Obecności"

Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji webowej i mobilnej „Lista Obecności". Usługodawcą jest T-rex Dominika Ptaszkowska, Siemianowice Śląskie, NIP 8631648884. Użytkownik jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu od chwili uzyskania dostępu.

• Użytkownik – osoba korzystająca z Aplikacji w związku z pracą/zleceniem.
• Pracodawca (Klient) – podmiot udostępniający Aplikację Użytkownikom.
• Konto – dostęp do systemu, zakładany przez Klienta/Administratora.
• Dostawca – T-rex Dominika Ptaszkowska.
• Administrator danych – w zakresie danych pracowniczych Klient; w zakresie danych rozliczeniowych, technicznych i marketingowych Dostawca.
• Procesor – Dostawca działający na rzecz Klienta w zakresie danych pracowniczych, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Aplikacja służy do ewidencji czasu pracy, rejestracji zdarzeń, raportów i harmonogramów. Korzystanie odbywa się z polecenia Pracodawcy oraz zgodnie z prawem pracy i regulacjami wewnętrznymi.

• Wymagane: aktywne Konto, nadane role/uprawnienia, dostęp do internetu. System może być okresowo niedostępny w związku z pracami serwisowymi. System wspiera urządzenia Android 8.0+ (mobilka), aktualny Chrome/Edge/Firefox (web).

• Konta zakłada Klient/Administrator.
• Użytkownik chroni swoje dane logowania/PIN; naruszenia zgłasza niezwłocznie.

• Kamera – tylko do skanowania QR (konfiguracja), obraz nie jest zapisywany.
• Lokalizacja – opcjonalna; do potwierdzenia miejsca zdarzenia. Odmowa może ograniczyć funkcje.

• Użytkownik rejestruje START/STOP rzetelnie; zakazane jest udostępnianie logowania i fałszowanie wpisów.
• W trybie offline należy zsynchronizować dane po odzyskaniu łączności.

Aktualny model rozliczeń obejmuje jednorazową opłatę wdrożeniową oraz abonament za aktywnych użytkowników systemu.

• Jednorazowe wdrożenie: 499 zł netto. Obejmuje konfigurację firmy, konfigurację administratorów, import pracowników z dostarczonego pliku, konfigurację systemu, uruchomienie aplikacji oraz podstawowe szkolenie online.
• Abonament: 10 zł netto miesięcznie za aktywnego użytkownika systemu.
• Minimalna liczba aktywnych użytkowników: 5. Minimalny abonament: 50 zł netto miesięcznie.
• Rozliczenie może być miesięczne albo roczne. Przy płatności rocznej Klient otrzymuje 2 miesiące bez opłaty abonamentowej.
• Wszystkie standardowe funkcje systemu są dostępne w cenie licencji. Dodatkowo płatne mogą być wyłącznie prace indywidualne, migracje danych, dedykowane raporty, dodatkowe szkolenia, integracje wykonywane indywidualnie oraz sprzęt po wprowadzeniu go do oferty.

Szczegółowe warunki płatności, terminy i zakres wdrożenia mogą zostać doprecyzowane w zamówieniu, ofercie lub indywidualnej umowie z Klientem.

Klient może zakończyć współpracę zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu lub umowie. Po zakończeniu współpracy Klient może otrzymać eksport danych w uzgodnionym formacie, o ile pozwalają na to przepisy prawa i stan rozliczeń.

W przypadku płatności rocznej i zakończenia współpracy przed końcem opłaconego okresu niewykorzystana część abonamentu może zostać rozliczona proporcjonalnie. Szczegółowe zasady rozliczenia określa umowa lub zamówienie Klienta.

Opłata wdrożeniowa nie podlega zwrotowi, ponieważ obejmuje wykonane prace konfiguracyjne, szkolenie i uruchomienie systemu.

Po zakończeniu współpracy dane produkcyjne mogą zostać usunięte lub zwrócone zgodnie z umową, DPA i polityką prywatności.

Dostawca świadczy usługę z należytą starannością; nie odpowiada za szkody wynikłe z działania Użytkownika, Klienta lub dostawców łączności. Klient odpowiada za prawidłowość danych i rozliczenia czasu pracy. Odpowiedzialność Dostawcy może być ograniczona zgodnie z umową z Klientem, z wyłączeniem przypadków, w których ograniczenie odpowiedzialności byłoby niedopuszczalne na podstawie przepisów prawa.

Zasady przetwarzania opisuje Polityka prywatności. W relacji pracowniczej Klient jest administratorem, a Dostawca – procesorem (DPA).

Zgłoszenia: kontakt@lista-obecnosci.pl (lub przez Pracodawcę). Odpowiedź do 30 dni roboczych.

Dostawca może wprowadzać aktualizacje, poprawki bezpieczeństwa i prace serwisowe. Mogą one powodować krótkotrwałe przerwy techniczne. O planowanych istotnych zmianach Dostawca informuje Klienta w rozsądnym terminie, o ile charakter prac na to pozwala.

Zmiany Regulaminu są możliwe z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych, technicznych lub bezpieczeństwa. Informacja o zmianie może pojawić się w Aplikacji lub zostać przekazana Klientowi innym uzgodnionym kanałem.

Prawo polskie; spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.