Program do ewidencji czasu pracy z aplikacją Android i panelem administratora
Rejestracja wejść i wyjść, automatyczny START/STOP oparty o GPS w tle i jeden panel administratora do zarządzania pracownikami – niezależnie od tego, czy zespół pracuje na hali, w biurze, czy w terenie.
Ten sam panel obsługuje pracowników stacjonarnych, zmianowych i tych, którzy większość dnia spędzają poza siedzibą firmy.
Pracownik samodzielnie rejestruje START/STOP, zgłasza urlopy i widzi własny harmonogram w aplikacji na telefonie.
Wspólne urządzenie przy wejściu i logowanie PIN-em. Pracownik po wpisaniu kodu widzi wyłącznie własny bilans godzin.
Aplikacja dla pracowników terenowych: ekipy budowlane, serwisanci i zleceniobiorcy potwierdzają obecność lokalizacją GPS z miejsca realizacji zlecenia.
Zarządzanie pracownikami, rolami dostępu i politykami bezpieczeństwa z jednego miejsca, zgodnie z wymogami RODO.
Lista Obecności powstała jako praktyczna odpowiedź na codzienne problemy z papierową ewidencją czasu pracy i rozliczaniem zespołów terenowych.
Lista Obecności powstała na potrzeby działającej firmy, w której papierowe listy obecności, ręczne przepisywanie godzin oraz kontrolowanie pracy ekip terenowych zajmowały zbyt dużo czasu.
Pierwsza wersja systemu została uruchomiona, aby pracownicy mogli rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy, a kadry otrzymywały gotowe dane bez przepisywania kolejnych dokumentów.
System był następnie rozwijany na podstawie rzeczywistych sytuacji: pracy bez zasięgu, korekt godzin, zmian roboczych, urlopów, lokalizacji GPS, prób manipulowania czasem urządzenia oraz potrzeby szybkiego sprawdzenia, kto danego dnia pojawił się w pracy.
Dzięki temu Lista Obecności nie jest projektem zbudowanym wyłącznie na podstawie założeń. To rozwiązanie rozwijane i używane w codziennej pracy firmy.
Aplikacja Android dla pracowników prowadzi przez harmonogram, automatyczny START/STOP i zgłoszenia urlopowe – bez dodatkowego sprzętu.
Pracownik wybiera miejsce pracy, a aplikacja zapisuje współrzędne na mapie.
Aplikacja w tle rozpoznaje wejście i wyjście z lokalizacji zgodnie z GPS i planem godzin.
Przypomnienia o starcie zmiany, końcu pracy i statusie zgłoszeń urlopowych.
Zdarzenia zapisują się lokalnie na urządzeniu i wysyłają automatycznie po odzyskaniu zasięgu.
Bieżąca obecność zespołu, planowanie zmian i raporty czasu pracy w jednym miejscu.
Karty aktywnych pracowników z aktualnym statusem, czasem trwania zmiany i alertami lokalizacji.
Kalendarz zmian, urlopy i konfiguracja lokalizacji dla poszczególnych zespołów.
Eksport czasu pracy, pełna historia zdarzeń START/STOP oraz logi urządzeń dostępne dla administratora.
Aplikacja Lista Obecności działa obecnie na telefonach z Androidem. Głównym kanałem pobrania jest Google Play.
Instalacja z pliku APK może wymagać włączenia instalacji z nieznanych źródeł w ustawieniach Androida. Pobieraj aplikację wyłącznie z oficjalnego sklepu Google Play lub bezpośrednio od nas.
Kolejne elementy rozwoju obejmują terminale NFC i integracje z systemami kadrowymi. Nie są one prezentowane jako funkcje dostępne w obecnej wersji produkcyjnej.
Planowana rejestracja wejścia po dotknięciu kartą lub telefonem z obsługą NFC, z zapisem zdarzenia w panelu.
Planowana wymiana danych z zewnętrznymi systemami HR, przygotowywana indywidualnie po analizie procesu klienta.
Zgłoszenie i akceptacja wniosku urlopowego bezpośrednio z urządzenia recepcyjnego.
Wymuszanie PIN-ów sprzętowych i rozszerzony rejestr zdarzeń urządzeń pod audyty bezpieczeństwa.
Lista Obecności jest produktem rozwijanym przez T-Rex — markę tworzącą oprogramowanie, elektronikę i narzędzia inżynierskie dla realnych problemów operacyjnych.
kontakt@t-rexlab.plOdpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed wdrożeniem systemu.
Możliwość uruchomienia testowego środowiska po kontakcie. Odpowiadamy z konkretną wyceną dopasowaną do liczby pracowników.