Rejestracja
Pracownik rejestruje START/STOP w aplikacji Android lub na urządzeniu wspólnym, a zdarzenia trafiają do panelu administratora.
- START/STOP w aplikacji Android
- GPS przy zdarzeniu pracy
- Kolejka offline i synchronizacja
Funkcje
Cztery warstwy pracy w jednym systemie
Lista Obecności porządkuje rejestrację czasu, organizację zespołów, bieżący monitoring oraz analizę danych potrzebnych do rozliczeń.
Organizacja pracy
Administrator porządkuje pracowników, grupy, zmiany, harmonogramy, urlopy i lokalizacje w jednym modelu danych.
- Pracownicy, grupy i zmiany
- Harmonogramy, urlopy i lokalizacje
- Obsługa większych struktur zespołów
Monitoring i administracja
Panel pokazuje bieżącą obecność zespołu, status zmian, role dostępu oraz informacje potrzebne do kontroli pracy terenowej.
- Widok LIVE aktywnych pracowników
- Role i uprawnienia użytkowników
- Historia zdarzeń START/STOP i lokalizacji ich rejestracji
Analiza i kontrola
Analiza godzin według pracowników, grup i zmian pomaga przy większej liczbie pracowników wskazywać niespójne lub nietypowe zapisy wymagające weryfikacji administratora.
- Raporty czasu pracy i eksport danych do dalszych rozliczeń
- Analiza według pracownika, grupy i zmiany
- Niespójności, anomalie i zapisy do weryfikacji
Historia produktu
System stworzony z realnej potrzeby
Lista Obecności powstała jako praktyczna odpowiedź na codzienne problemy z papierową ewidencją czasu pracy i rozliczaniem zespołów terenowych.
Lista Obecności powstała na potrzeby działającej firmy, w której papierowe listy obecności, ręczne przepisywanie godzin oraz kontrolowanie pracy ekip terenowych zajmowały zbyt dużo czasu.
Pierwsza wersja systemu została uruchomiona, aby pracownicy mogli rejestrować rozpoczęcie i zakończenie pracy, a kadry otrzymywały gotowe dane bez przepisywania kolejnych dokumentów.
System był następnie rozwijany na podstawie rzeczywistych sytuacji: pracy bez zasięgu, korekt godzin, zmian roboczych, urlopów, lokalizacji GPS, prób manipulowania czasem urządzenia oraz potrzeby szybkiego sprawdzenia, kto danego dnia pojawił się w pracy.
Dzięki temu Lista Obecności nie jest projektem zbudowanym wyłącznie na podstawie założeń. To rozwiązanie rozwijane i używane w codziennej pracy firmy, a następnie udostępniane innym organizacjom przez T-Rexlab.pl.
Aplikacja Android
Rejestracja czasu pracy w kilku dotknięciach
Aplikacja Android dla pracowników obsługuje rejestrację START/STOP, harmonogram, GPS przy zdarzeniach i kolejkę offline. Automatyka lokalizacyjna może być używana w wybranych scenariuszach po konfiguracji.
1
Harmonogram i lokalizacje
Pracownik wybiera miejsce pracy, a aplikacja zapisuje współrzędne na mapie.
2
Opcjonalny auto START/STOP
Po konfiguracji aplikacja może wspierać automatyczne zdarzenia na podstawie lokalizacji i planu godzin.
3
Powiadomienia
Przypomnienia o starcie zmiany, końcu pracy i statusie zgłoszeń urlopowych.
4
Praca offline
Zdarzenia zapisują się lokalnie na urządzeniu i wysyłają automatycznie po odzyskaniu zasięgu.
Panel managerski
Panel administratora z widokiem na strukturę firmy
Bieżąca obecność zespołu, grupy, planowanie zmian, analiza godzin, raporty i eksport danych w jednym miejscu.
Widok LIVE
Karty aktywnych pracowników z aktualnym statusem, czasem trwania zmiany i informacją o zdarzeniach wymagających sprawdzenia.
Planowanie zmian
Kalendarz zmian, urlopy, grupy pracowników i lokalizacje dla poszczególnych zespołów.
Raporty i analiza
Eksport czasu pracy, historia zdarzeń START/STOP oraz analiza godzin według pracownika, grupy i zmiany, przydatna przy większej liczbie pracowników i przygotowaniu danych do rozliczeń.
Download
Pobierz aplikację Android
Aplikacja Lista Obecności działa obecnie na telefonach z Androidem. Głównym kanałem pobrania jest Google Play.
Natywna aplikacja iOS/Apple nie jest obecnie wspierana. Dla urządzeń Apple przewidziany jest osobny dostęp przez przeglądarkę po wdrożeniu kanału web.
Instalacja z pliku APK może wymagać włączenia instalacji z nieznanych źródeł w ustawieniach Androida. Pobieraj aplikację wyłącznie z oficjalnego sklepu Google Play lub bezpośrednio od nas.
Rozwój platformy
Plan rozwoju platformy
Najbliższy rozwój obejmuje rejestrację NFC oraz indywidualnie uzgadniane integracje z systemami kadrowymi. Obsługa urlopów, eksport danych, role, kontrola urządzeń i logi zdarzeń są już częścią systemu.
Rejestracja kartami NFC
Rejestracja kartami NFC i terminalowy START/STOP pozostają kierunkiem rozwoju produktu, a nie standardową funkcją dostępną dla każdego wdrożenia.
Integracje z programami kadrowymi
Planowane możliwości przygotowania paczek danych i wymiany z zewnętrznymi systemami HR będą rozwijane zależnie od potrzeb procesu klienta.
Wnioski i obsługa urlopów
System obsługuje urlopy, liczniki, powiadomienia oraz zgłoszenia pracowników widoczne w panelu.
Kontrola dostępu i logi
Role, kontrola urządzeń, logi zdarzeń i historia działań wspierają codzienny audyt systemu.
Produkt rozwijany przez T-Rexlab.pl
Lista Obecności jest produktem rozwijanym przez T-Rexlab.pl — markę firmy T-Rex Dominika Ptaszkowska tworzącą oprogramowanie, elektronikę i narzędzia inżynierskie dla realnych problemów operacyjnych.
kontakt@t-rexlab.pl
FAQ
Najczęstsze pytania o Listę Obecności
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed wdrożeniem systemu.
Co to jest Lista Obecności?
Lista Obecności to platforma do ewidencji, zarządzania i analizy czasu pracy: aplikacja mobilna dla pracowników, tryb firmowy na wspólnym urządzeniu oraz panel administratora do zarządzania zespołem, grupami, zmianami, raportami i kontrolą danych.
Kto rozwija Listę Obecności?
Lista Obecności jest rozwijana przez T-Rexlab.pl, markę firmy T-Rex Dominika Ptaszkowska. Produkt powstał z realnej potrzeby operacyjnej związanej z papierową ewidencją czasu pracy i kontrolą pracy zespołów terenowych.
Czy Lista Obecności to tylko aplikacja START/STOP?
Nie. START/STOP jest jedną z warstw systemu. Lista Obecności obejmuje też grupy pracowników, zmiany, harmonogramy, widok LIVE, raporty, eksport danych, analizę godzin i wskazywanie zapisów wymagających weryfikacji.
Do czego służy i jakie problemy rozwiązuje?
System zastępuje papierową listę obecności i ręczne rozliczanie godzin. Rejestruje wejścia i wyjścia, liczy czas pracy na podstawie zapisanych zdarzeń i ogranicza pomyłki przy naliczaniu godzin.
Dla jakich firm jest przeznaczony?
Sprawdza się w firmach budowlanych, logistyce, retailu, serwisie oraz organizacjach zarządzających większymi zespołami, grupami i zmianami.
Jak działa rejestracja czasu pracy?
Pracownik rejestruje START i STOP w aplikacji mobilnej lub przez PIN na urządzeniu wspólnym. Zdarzenie zapisuje się w panelu administratora wraz z lokalizacją i godziną.
Czy system posiada GPS?
Tak. GPS może potwierdzać lokalizację zdarzenia START/STOP. Lokalizacja w tle dotyczy wybranych scenariuszy automatyki i wymaga konfiguracji oraz zgody użytkownika.
Czy aplikacja działa offline?
Tak. Zdarzenia START/STOP zarejestrowane bez zasięgu trafiają do kolejki offline i synchronizują się automatycznie po odzyskaniu połączenia z siecią.
Czy aplikacja działa na Androidzie?
Tak, aplikacja Android dla pracowników jest dostępna w Google Play. W razie potrzeby można poprosić o plik APK przez kontakt mailowy.
Czy dostępna jest aplikacja na iOS?
Natywna aplikacja iOS/Apple nie jest obecnie wspierana. Dla urządzeń Apple przewidziany jest dostęp przez przeglądarkę po wdrożeniu kanału web.
Czy system posiada panel administratora?
Tak. Panel administratora pozwala zarządzać pracownikami, rolami dostępu, lokalizacjami oraz przeglądać bieżącą obecność zespołu.
Czy dostępne są raporty i historia zdarzeń?
Tak. Panel udostępnia eksport czasu pracy, historię zdarzeń START/STOP oraz analizę godzin według pracowników, grup i zmian, w tym logi urządzeń dla celów audytowych. Eksport może wspierać dalsze rozliczenia kadrowo-płacowe poza systemem.
Czy Lista Obecności ma integracje z systemami kadrowo-płacowymi?
Obecnie system udostępnia raporty i eksport danych do dalszych rozliczeń. Integracje z zewnętrznymi systemami kadrowo-płacowymi są rozwijane jako zakres indywidualny po ustaleniu procesu klienta.
Czy system pomaga wychwytywać niespójności w ewidencji?
Tak. Panel pomaga wskazywać nietypowe zapisy, anomalie dnia i dane wymagające sprawdzenia przez administratora. System nie rozstrzyga samodzielnie przyczyn takich zapisów.
Czy system umożliwia kontrolę czasu pracy pracowników terenowych?
Tak. Lokalizacja GPS pomaga potwierdzić miejsce rejestracji zdarzenia START/STOP pracownika terenowego.
Czy Lista Obecności wspiera przetwarzanie danych zgodnie z RODO?
System wspiera zgodne z RODO przetwarzanie danych przez kontrolę dostępu, rozdzielenie ról, logi zdarzeń i umowę powierzenia danych. W relacji pracowniczej administratorem danych pozostaje Pracodawca, a dostawca systemu działa jako procesor w zakresie określonym w polityce prywatności i DPA.
Chcesz przetestować system w swojej firmie?
Możliwość uruchomienia testowego środowiska po kontakcie. Odpowiadamy z konkretną wyceną dopasowaną do liczby pracowników.